Die Jugendherberge Chemnitz Umformwerk im Stadtzentrum ist für SolarMobil Deutschland reserviert. Die Teilnehmer müssen sich dort jedoch noch selbst anmelden. Informationen dazu erhalten die Teilnehmer der regionalen Wettbewerbe beim dortigen Renntag.
Die Anreise müssen die Teilnehmer zunächst selbst organisieren und finanzieren. Nach dem Wettbewerb werden die Fahrtkosten erstattet.